Hoy es 10 de Marzo del 2020 y estamos viviendo una situación bastante abstracta y delicada a nivel mundial, que de alguna manera nos está tocando a todos a nivel laboral y a otros por desgracia a nivel personal en algunos países. Este señor “Virus” que llegó sin avisar, nos ha pillado desprevenidos y por sorpresa. Ya que segundo a segundo tenemos olas de información sobre este señor “Virus” que va imparable y que esperamos una solución rápida. Pero el objetivo de este post es otro.
De un día para otro, la palabra o término “Teletrabajo” se ha convertido en Trending Topic (tema del momento) a nivel mundial, cosa que de alguna manera ya esperábamos por las consecuencias de este señor. Esta situación se ha convertido en una gran prueba de Home Office para muchas empresas y profesionales. La pregunta ¿Está tú empresa o tu como profesional, preparad@ para poder trabajar desde casa?
Casualmente, hace una semana escribir un post llamado “Cómo utilizar el time blocking para tu Marca Personal” que precisamente habla de “Cómo ser más productivo y aprovechar mejor el tiempo.” Que de alguna manera está vinculado a la organización de tareas, cuando trabajamos Home Office (Teletrabajo).
Si es la primera vez que me lees y no me conoces, me presento. Soy Ronald Durán trabajo en el mundo Tecnológico-Digital sensibilizando, asesorando, formando a empresas y emprendedores, para que pueden afrontar la transformación cultural, tecnológica y digital en este presente-futuro con el pilar de la Marca Personal. Soy fiel defensor de las Sinergias Tecno Humanas y con este post quiero compartir mi visión muy personal más no generalizada, de lo que significa para mí, como gestionar los tiempos (horas de trabajo u ocio) para ser más productivos con nuestra marca personal, emprendimiento o en nuestro puesto de trabajo en la empresa.
Teletrabajo
¿Qué es el Teletrabajo?
«El teletrabajo, o trabajo a distancia, permite trabajar en un lugar diferente a la oficina. El trabajo se realiza en un lugar alejado de las oficinas centrales o de las instalaciones de producción, mediante la utilización de las nuevas tecnologías de la información y la comunicación (TICs).» Wikipedia
Por fuerza mayor en algunos países, es una ley y casi obligatorio, trabajar desde casa. Pero también estamos viviendo una realidad en las empresas, y es que muchas de ellas no están preparadas para afrontar el Home Office “Teletrabajo”. Así como también much@s profesionales, no saben cómo actuar ante esta situación. Bien sea porque la empresa no tiene la filosofía de teletrabajo o por falta de formación e información de todas las herramientas online y protocolos que existen, para poder trabajar en remoto. Y es que nos ha pillado a todos por sorpresa.
También es cierto y como siempre no generalizando, muchas organizaciones alardean de Home Office “Teletrabajo” y la flexibilidad laboral, siendo la verdad totalmente diferente. Y ahora se enfrentarán a una realidad que tendrán que resolver.
Siempre me gusta pensar de una manera muy positiva, toda esta situación nos hará desarrollar nuevas habilidades y aprendizajes en cuanto teletrabajo, protocolos a seguir y herramientas online para trabajar en remoto. Así que vamos al lio…
Herramientas Online para Home Office “Teletrabajo”
Cómo comente antes en el post de “Cómo ser más productivo y aprovechar mejor el tiempo.” Hay unas herramientas online maravillosas para trabajar en equipo y remoto. Es por ello que comparto algunas de ellas, que de hecho yo utilizo casi a diario:
WIFI
Parece obvio, pero el tener una buena señal de internet es fundamental para el trabajo en remoto, más que nada por si estás haciendo algo en concreto y por la falta de señal, pierdes el trabajo y tiempo.
TRELLO
El Trello podría ser una de las estrellas y protagonistas del Home Office “Teletrabajo”, yo por ejemplo lo utilizo a diario con mis clientes y los equipos con los que colaboro para proyectos, tareas, seguimientos, ideas, etc…
www.trello.com
GOOGLE DRIVE
También un archí conocido para muchos, desconocido para otros por no saber utilizarlo. Pero es una herramienta muy potente. Ya de entrada tiene un alojamiento gratuito de 15 GB para almacenar y compartir lo que quieras como videos, grabaciones, textos, imágenes, hojas de cálculo, etc…
WHATSAPP / TELEGRAM / SKYPE
¿Quién no tiene un grupo de WhatsApp en su móvil? Para el trabajo en remoto viene muy bien, ya que puedes enviar archivos (Texto, Imagen, Video) realizar reuniones por video llamadas y lo que ya todos conocemos. Tanto una plataforma como otra, se pueden gestionar vía web.
https://web.telegram.org/ https://web.whatsapp.com/
MICROSOFT OFFICE 365
Es el Microsoft Office de siempre, pero más completo y puedes acceder a todos tus archivos de manera online y de forma compartida con tus compañeros de trabajo.
DROPBOX
También es una herramienta que utilizo a diario y muchas empresas también lo hacen, ya que permite sincronizar y almacenar archivos en la Cloud (Nube) de forma muy fácil… Cualquier documento puede ser compartido y modificado en tiempo real.
www.dropbox.com
HOME OFFICE ADAPTADO A CADA NECESIDAD
Estás son apenas 6 herramientas básicas, pero potentes que yo utilizo a diario, (dependiendo del cliente, utilizo una u otra). Cada empresa tiene sus requerimientos y según el producto que tengan, las herramientas pueden cambiar. Pero como desde un principio he comentado, la idea de este post: es que sepas que tienes unas plataformas que te pueden ayudar como empresa, director o profesional para el Home Office “Teletrabajo”.
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LA CONCLUSIÓN INCONCLUSA
Hay países que en las empresas el Home Office “Teletrabajo” es su día a día, pero que en otros países no. Personalmente creo que es inevitable pensar y hacerse la pregunta ¿En serio tuvo que pasar esto, para que empresas se dieran cuenta, de la importancia y los beneficios del Home Office?
Los beneficios son varios, sobre todo en el tema económico como también a nivel de productividad de los profesionales y en la empresa.
Nunca es tarde para empezar, solo espero que de alguna manera esta horrible situación que estamos viviendo, se convierta en un bonito génesis de nuevos sistemas de trabajos que beneficie tanto a las empresas como a los profesionales, a nivel personal como laboral.
¡Conciliación y flexibilidad real y para siempre!